Aylık bordro, NDFL and contributions — run properly, reported in English.
Rus bordrosu karmaşık değildir ama kendine özgüdür: ayda iki kez ödeme döngüleri, %30 işveren yükü ve bir ödeme geciktiği gün başlayan cezalar. Aylık döngüyü yürütür, gelir vergisi ve primleri hallederiz, HQS rejimini lehinize işler tutar ve merkez ofise okuyabilecekleri bir biçimde raporlarız.
Teklif ettiğiniz maaş, ne ödediğiniz şeydir ne de çalışanınızın aldığı şey. Her 100.000 ruble brüt maaş için şirketin maliyeti yaklaşık 130.000 ruble — maaş artı yaklaşık %30 işveren sosyal primi — ve çalışan gelir vergisi sonrası eline yaklaşık 87.000 ruble geçirir. Tek bir maaş için üç farklı rakam ve merkez ofisler rutin olarak yanlış olanına göre bütçe yapar. Rus bordrosu karmaşık değildir. Kendine özgüdür ve işler tam da bu özgü noktalarda ters gider.
İşveren sosyal sigorta primleri run at roughly 30% of gross salary, paid to the Social Fund of Russia — the SFR, formed in 2023 by merging the Pension Fund and the Social Insurance Fund. This is the employer's cost on top of salary, not a deduction from it. Gelir vergisi is separate: 13% for residents, 15% above an annual threshold and up to 22% under the progressive scale, withheld from the employee's pay.
KOBİ sicilindeki küçük ve orta ölçekli işletmeler, her çalışanın aylık maaşının bir federal asgari ücretin — aylık 27.093 ruble — üzerindeki kısmında %30 yerine %15 öder. Çalışan başına aylık uygulandığında, bir ekip için hesabı esaslı biçimde değiştirir.
Akredite BT şirketleri indirimli prim tarifelerine hak kazanır. Bir geliştirici ekibi için bu, yuvarlama farkı değildir ve personel sayısını modellemeden önce akreditasyonu teyit etmekte fayda var.
HQS statüsü olmayan yerleşik-olmayan çalışanlar, 183 günlük ikamet eşiği karşılanana kadar %30 gelir vergisi öder. AEB uyrukluları anlaşma uyarınca ilk günden %13 öder.
Yüksek Nitelikli Uzmanlar — ВКС — Rus sosyal primlerinden tamamen muaftır ve ikamet durumuna bakılmaksızın ilk günlerinden itibaren %13 gelir vergisi öder. Bu birleşim, bir yabancı uzmanı istihdam etme maliyetinden yaklaşık %30'u kaldırır ve aynı anda %30'luk yerleşik-olmayan vergi oranını da ortadan kaldırır. Rusya'da yabancı uyrukluları istihdam etmenin vergi açısından en verimli yoludur ve muğlak da değildir — yalnızca başvurulması, sürdürülmesi ve belgelenmesi gereken bir rejimdir.
The condition is a minimum salary of ₽750,000 per quarter, moving to ₽717,000 per month from 1 March 2027. If your specialist's salary sits near it, the change is worth modelling now rather than discovering at a renewal. Payroll, immigration and tax have to be run as one conversation here — we do, because the answer depends on all three.
Rus iş hukuku, maaşın ayda en az iki kez, ödemeler arası en fazla 15 takvim günü olacak şekilde ödenmesini gerektirir. Küresel bordrosunu aylık yürüten bir yabancı şirket ilk bordro çalışmasından itibaren uyumsuzdur ve genellikle bunun farkında değildir. 2023'ten bu yana ay ortası avansı, çalışılan dönem için fiilen hak edilen maaş üzerinden hesaplanmalıdır — eski alışkanlık olan aylık ücretin sabit bir yüzdesi artık kuralı karşılamaz.
Avans — genellikle 20-25'i arası, ayın ilk yarısını kapsar.
Nihai ödeme — ertesi ayın 5-10'u arası.
Gelir vergisi — her ödemede kesilir ve ayın 28'ine kadar Vergi İdaresi'ne yatırılır.
Sosyal sigorta primleri — calculated monthly, paid by the 28th of the following month.
Rus bordrosunun idari bir mesele olmaktan çıktığı yer burasıdır. 2024 tarihli bir Anayasa Mahkemesi kararı uyarınca işveren, tahakkuk etmiş ama ödenmemiş her maaş, izin ücreti veya kıdem ödemesi üzerine günde Merkez Bankası anahtar oranının 1/300'ü kadar faiz borçludur — gecikme, işverenin kazanmayı beklediği bir mahkeme ihtilafından kaynaklandığında dahi. İlk ihlalde cezalar 10 milyon rubleye, tekrarlanan ihlallerde 60 milyon rubleye ulaşır.
Rus bordrosunun, bir gecikmenin idare edilebilir olduğu ve sonradan toparlandığı bir versiyonu yoktur. Onu kimin yürüteceğine karar vermeden önce bunu bilmekte fayda var.
Bir EOR (kayıtlı işveren) sizin adınıza kişileri hukuken istihdam eder; böylece Rusya'da bir tüzel kişilik olmadan işe alım yapabilirsiniz. Birkaç duruma gerçekten uyar: pazarı bir-iki kişiyle test etmek, altı-on iki aylık bir proje, tek bir uzaktan çalışan Rus personel veya şirketiniz tescil edilirken bir köprü. Daha büyük ekiplere veya uzun vadeli operasyonlara uymaz — kişi başı ücret birikir, istihdam ilişkisi üzerindeki denetiminiz azalır ve bazı çalışanlar, fiilen çalışmadıkları bir şirket tarafından resmen istihdam edilmekten hoşlanmaz.
Çoğu sayfanın size söylemeyeceği pratik nokta: küresel EOR platformları — Deel, Remote, Rippling ve diğerleri — yaptırım uyumu nedeniyle genellikle Rusya'ya hizmet vermez. Rus pazarına yönelik sağlayıcılar mevcuttur. Planınız bir küresel platformla başlıyorsa, üzerine bir zaman çizelgesi kurmadan önce onun Rusya kapsamını açıkça kontrol edin.
Rus bordro raporlaması Rus makamları için tasarlanmıştır ve yabancı bir finans ekibi tarafından okunamaz. Döngüyü Vergi İdaresi ve SFR için Rusça yürütür, İngilizce olarak raporlarız: çalışan başına maliyet, net ücretten ayrılmış işveren yükü, personel hareketleri ve grubunuzun konsolidasyon için ihtiyaç duyduğu tahakkuklar. Muhasebeyi de biz yürüttüğümüzde, bordro rakamları iki sağlayıcı arasındaki bir boşlukta elden ele geçmek yerine zaten defterlere mutabık kılınmıştır — ki devraldığımız mutabakat sorunlarının önemli bir kısmı tam da o boşlukta yaratılmıştır.
Bordroyu bir dizi beyan yerine tek bir işlev olarak ele alırız: aylık hesaplama, maaş pusulaları, gelir vergisi, primler, SFR bildirimi, istihdam belgeleri, uygulandığı yerde HQS rejimi ve geldiğinde fesihler. Başka bir sağlayıcıdan geçiyorsanız, devralmadan önce durumu mutabık kılarız; böylece başkasının hesabını bilmeden devralmamış olursunuz. Danışmanlarımız Big Four'da yetişmiştir ve İngilizce, Rusça, Çince ve Türkçe çalışır.
Hesaplama, maaş pusulaları ve ayda iki yasal ödeme; gelir vergisi ve primler ayın 28'ine kadar yatırılır. Gecikmenin, anahtar oranın günde 1/300'üne mal olduğu kısım.
Uygulanmış ve belgelenmiş HQS rejimi — sosyal primlerden muaf, ilk günden %13 gelir vergisi — artı, diğer herkesin ne ödeyeceğini belirleyen ikamet takibi.
İş sözleşmeleri, internal regulations and HR records that hold up — drafted for Russian law rather than translated from a group template that assumes a different one.
Başka bir sağlayıcıdan geçerken ya da işi merkez ofisten dışarı alırken: önce mevcut durumu mutabık kılarız; böylece devraldığınız şeyin ne olduğunu, o sizin olmadan önce bilirsiniz.
Fesih hesaplamaları ve belgelerin ilk seferde doğru yapılması — ihtilaflı bir ayrılışın yarattığı tahakkuk etmiş ama ödenmemiş faiz riski dâhil.
Personel sayısı için bütçe yapıyorsunuz ve maaş satırını değil, gerçek maliyeti istiyorsunuz.
Grubunuz bordroyu aylık yürütüyor ve ayda iki kez kuralından kimse söz etmedi.
Bir yabancı uzman işe alıyorsunuz ve HQS'nin buna değip değmediğini bilmek istiyorsunuz.
Ayrılan bir çalışan, son hesaplaşmasına itiraz ediyor.
Bordro sağlayıcınız ile muhasebeciniz size farklı rakamlar veriyor.
Durumunuz size tanıdık geldi mi? Bordro hataları sessizce birikir ve ilk denetimde değil, ilk ayda düzeltmek en ucuzudur.
30 minutes with a senior adviser — or send a note instead, if you would rather write.
Grup, iki yıl boyunca iyi niyetle Rus bordrosunu merkez ofisten aylık döngüyle yürütmüştü ve ilk çalışmadan itibaren uyumsuzdu. Ayda iki kez kuralını kimse onlara söylememişti; önceki sağlayıcıları yalnızca kendilerine gönderileni işlemişti. Durumu mutabık kıldık, tahakkuk eden faiz riskini sayısallaştırdık, ödemelerde boşluk bırakmadan onları uyumlu bir döngüye taşıdık ve baştan sona standart koşullarda çalışan dört yabancı uzmana HQS rejimini uyguladık. Yalnızca bu dört kişideki prim tasarrufu, ilk yılımızın maliyetini karşıladı.
Bordro zaten mevcutsa, devralmadan önce durumu mutabık kılarız — devraldığınız şeyi bilmelisiniz.
Sözleşmeler, iç yönetmelikler, hak kazandığınız rejim ve döngünün işleyeceği takvim.
Avans ve nihai ödeme, gelir vergisi (NDFL), primler, SFR bildirimi — yasal tarihlere yakın değil, tam o tarihlerde.
Makamlar için Rusça beyanlar; merkez ofis için, işveren maliyeti net ücretten ayrılmış İngilizce paket.
Brüt maaşa ek olarak yaklaşık %30 işveren sosyal primini bütçeleyin. 100.000 ruble brüt için şirketin maliyeti yaklaşık 130.000 ruble, çalışan ise gelir vergisi sonrası yaklaşık 87.000 ruble alır. KOBİ siciline kayıtlı şirketler, bir federal asgari ücretin (aylık 27.093 ruble) üzerindeki kısımda %30 yerine %15 öder; akredite BT şirketleri ise indirimli tarifelere hak kazanır.
Usually, and by a wide margin. HQS employees are exempt from social contributions entirely and pay 13% NDFL from day one regardless of residency — removing roughly 30% from the employment cost and avoiding the 30% non-resident rate. The condition is a minimum salary of ₽750,000 per quarter, moving to ₽717,000 per month from 1 March 2027, so a salary near the line is worth modelling now.
Evet. Rus iş hukuku, aralarında en fazla 15 takvim günü olacak şekilde ayda en az iki ödeme gerektirir. Aylık bordro yürüten bir grup ilk çalışmadan itibaren uyumsuzdur. 2023'ten bu yana ay ortası avansı da, aylık ücretin sabit bir yüzdesi olarak değil, çalışılan dönem için fiilen hak edilen maaş üzerinden hesaplanmalıdır.
Tahakkuk etmiş ancak ödenmemiş her maaş, izin ücreti veya kıdem ödemesi üzerine, günde Merkez Bankası anahtar oranının 1/300'ü kadar faiz işler — 2024 tarihli bir Anayasa Mahkemesi kararı uyarınca bu, gecikme bir mahkeme ihtilafından kaynaklandığında dahi geçerlidir. Cezalar ilk ihlalde 10 milyon rubleye, tekrarlanan ihlallerde 60 milyon rubleye ulaşır.
Bir-iki işe alım, kısa bir proje, tek bir uzaktan çalışan ya da şirketiniz tescil edilirken bir köprü için — evet, ve çoğu zaman doğru cevap budur. Büyüyen bir ekip veya süregelen bir operasyon için kişi başı ücret birikir ve denetiminiz azalır. Pratik bir uyarı: Deel, Remote ve Rippling gibi küresel EOR platformları yaptırım uyumu nedeniyle genellikle Rusya'ya hizmet vermez; dolayısıyla birinin etrafında plan kurmadan önce kapsamı açıkça kontrol edin.
Evet, ve mevcut durumu sonradan değil, devralmadan önce mutabık kılarız. Devraldığımız bordro sorunlarının çoğu, kimsenin neyin devredildiğini kontrol etmediği bir devir sırasında yaratılmıştır.
Evet. Rus bordro raporlaması Vergi İdaresi ve SFR için tasarlanmıştır ve yabancı bir finans ekibi tarafından okunamaz. Yasal tarafı Rusça yürütür, İngilizce raporlarız: çalışan başına maliyet, net ücretten ayrılmış işveren yükü, personel hareketleri ve grubunuzun konsolidasyon için ihtiyaç duyduğu tahakkuklar.
Evet. HQS izniyle çalışan Çin vatandaşları sık karşılaşılan bir durum — %0 sosyal güvenlik primi, ilk günden itibaren %13 gelir vergisi, Rusya'da ne kadar süredir bulunduklarına bakılmaksızın. Ayrıca HQS bordrosu ile Rusya-Çin vergi anlaşmasının ücret gelirlerine ilişkin hükmü (Madde 15 — ücret geliri Rusya'da vergilendirilir) arasındaki etkileşimi de yürütürüz. Çinli çalışan istihdamına ilişkin rehberimize bakabilirsiniz.
HQS statüsü kendiliğinden kaybedilir — çalışan, standart yabancı uyruklu statüsüne döner: (henüz vergi mukimi değilse) %30 gelir vergisi ve tam %30 sosyal güvenlik primi. Tüm HQS çalışanlarını üç ayda bir izler ve herhangi bir eşik ihlalinden önce sizi uyarırız. Maaş değişiklikleri, iş sözleşmesine ek protokolde usulüne uygun biçimde belgelenmelidir.
Evet — ancak Rus iş hukuku, işten çıkarma için belirli usuller öngörür ve bunu yanlış yapmak sorumluluk doğurur. Tüm fesih belgelerini hazırlar, kıdem/ihbar tutarlarını doğru hesaplar (küçülme hâlinde varsayılan olarak iki aylık maaş), gerekli SFR bildirimlerini yapar ve iş defteri kaydının doğru düşülmesini sağlarız. Fesih kararı kesinleşmeden önce bizi sürece dâhil etmenizi öneririz.
E-posta, WhatsApp, Telegram veya WeChat ile. Durumunuzu kısaca anlatın — baştan her şeye ihtiyacımız yok.
Genel bir kutu değil, belirli bir danışman yanıtlar. Yardımcı olabilir miyiz teyit eder ve gerekirse bir görüşme öneririz.
Durumunuzu, Rusya'daki yapınızı ve ihtiyacınızı sorarız. Ücretsiz. İngilizce, Rusça veya Çince.
Net kapsam, ücret ve zaman çizelgesi. İmzalı mektup alınır alınmaz başlarız. Proje işlerinde uzun vadeli bağlayıcı ödeme yok.
Since 2025 a foreign company can become an NDFL tax agent without any Russian presence — if the work runs through Russian systems. Different rules, different registration.
Rusya'da faaliyet gösteren uluslararası işletmeler için pratik destek.
Sosyal sigorta primleri & SFR
Primler, fiilen hak kazandığınız rejime göre hesaplanır: standart, bir asgari ücretin üzerinde KOBİ indirimli oranı, akredite BT tarifeleri veya HQS muafiyeti.