The HQS process runs end to end — eligibility, MVD başvurusu, work visa, arrival registration. Getting your director or specialist legally in post on schedule, without a step going wrong and pushing the start date back, is the practical goal.
The role is senior or specialist and the salary clears the threshold — quota-free, fast, 13% from day one.
Eligibility confirmed, MVD başvurusu, work visa, arrival registration — plus family and renewals — each done in sequence so nothing stalls.
HQS (Yüksek Nitelikli Uzman) çalışma izni, yabancı bir şirketin bir yabancı müdür veya uzmanı Rusya'da yasal olarak göreve getirmesinin standart yoludur. Kotayla sınırlı olmaktan çok eşiğe dayalıdır; bu da onu öngörülebilir kılar — maaş uygunsa, yol açıktır. Bu rehber, sırayı adım adım anlatır.
First confirm the role and salary meet HQS criteria — a minimum of ₽750,000 per quarter now, rising to ₽717,000 per month from 1 March 2027 — and review the employment contract. This is also where any risks are flagged before filing, because a threshold that cannot be sustained means status will later be lost.
Tam başvuru paketi hazırlanır, İçişleri Bakanlığı'na (MVD) sunulur ve sistem üzerinden takip edilir. Standart işlem süresi yaklaşık 14 iş günüdür. Bilinmesi gereken usule ilişkin bir nokta: başvuran, şirketin kendi Genel Müdürü olduğunda, kendi HQS başvurusunu imzalayamaz — ayrı bir yetkili temsilci vekâletnameyle imzalar.
İzin onaylandığında, çalışanın kendi şehrindeki Rus konsolosluğuna bir davet düzenlenir ve çalışan tek girişli çalışma vizesine başvurur. Bu, tipik olarak seyahat düzenlemeleri artı bir beş ila on iş günü daha sürer.
Pick your situation — we'll tell you where you stand:
Çalışan geldikten sonra göçmenlik kaydı yedi gün içinde tamamlanmalı, izin düzenlenir ve üç aylık maaş eşiğinin baştan karşılanması için bordro kurulur. Uygun olduğunda aile üyeleri de birlikte kaydedilir.
Uçtan uca, karardan çalışanın işe başlamasına kadar altı ila sekiz hafta bekleyin: belgeleri hazırlamak için bir ila iki hafta, MVD işlemi için yaklaşık 14 iş günü, vize için beş ila on iş günü, artı seyahat. İzni, ilgili olduğunda şirket kuruluşuyla birlikte yürütmek, zaman çizelgesini kısa tutar.
Tipik olarak uçtan uca altı ila sekiz hafta: MVD işlemi için yaklaşık 14 iş günü, konsolosluk vizesi için beş ila on, artı belge hazırlığı ve seyahat.
Hayır. Başvuran, şirketin kendi Genel Müdürü olduğunda, başvuruyu ayrı bir yetkili temsilci vekâletnameyle imzalamalıdır. Bunu biz düzenleriz.
Çalışanın Rusya'ya varışından sonraki yedi gün içinde. Bu, standart HQS sırasının bir parçasıdır ve bunu bordro kurulumuyla birlikte yürütürüz.
This walks the full HQS process end to end — eligibility, MVD başvurusu, visa, arrival registration. Your question is how to run it so your director or specialist is legally in post on schedule, without a step going wrong and pushing the start date back.
Bringing a specialist in on HQS? Getting the steps right in sequence keeps the start date from slipping.
Rusya'da faaliyet gösteren uluslararası işletmeler için pratik destek.